Daniel Silva

O relatório é um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apreciação pessoal do redactor. Esse parecer pessoal vem expresso na parte final do relatório, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.
Estas são as etapas que a elaboração de um relatório deve seguir:
-Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se organização de um dossier com toda a documentação possível.
Esta fase serve para o redactor ir tomando conhecimento do tema:
- leitura a análise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e tentando encontrar um fio condutor (elemento de ligação entre as ideias dos documentos coligidos);
- identificação do fio condutor;
- reflexão crítica sobre o tema;
- tomada de posição sobre o tema;
Uma vez completado o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.

O relatório apresenta uma estrutura comum a grande parte dos documentos mais elaborados, que é a seguinte:








Introdução:
É a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório.
Desenvolvimento:
É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão.
As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio seguido pelo autor do relatório, tornando quase óbvia a conclusão a tirar adiante.
Assim, as diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter os elementos suficientes que permitem ao destinatário entender lógica da conclusão a tirar.
Conclusão:
É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho pessoal de apreciação/avaliação/crítica/construção (tese) por parte do redactor.



Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório:
-recolha de informações;
- organização das informações;
-analise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
- síntese (ideia-chave contida nos documentos analisados);
- conclusão (ideia-chave recriada pelo autor do relatório = tese).


A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais o destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise.
Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.
Atentemos nalguns deles:
- Neste último caso, o relatório deverá ter uma «página de rosto» (que em linguagem corrente se designa por «capa» do relatório). Na página de rosto deverá constar a organização que «encomenda» o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Naturalmente, também se deverá incluir o tema do relatório e a data da sua elaboração.

Convém referir que, embora estes elementos sejam os que, em regra, se exigem, eles não dispensam, que no final do relatório sejam incluídas a data e a assinatura do seu autor;
- os relatórios podem conter documentos anexos que deverão se identificados ao longo do texto e apensos no final do mesmo;
- os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler;
- os relatórios pequenos podem se processados a 2 espaços de entrelinhamento;
- os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem inferior a 80 mg;
- Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia;
- use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório;
- respeite os preceitos quando a margens e outros procedimentos normalizados.